- Регистрация
- 6 Май 2018
- Сообщения
- 85
- Реакции
- 0

Продуктивное общение в сотнях чатов Telegram: Советы и Стратегии
Общаться ежедневно в куче чатов мессенджера — это как пытаться пить из пожарного шланга. Кажется, что все идет наперекосяк, но с правильными стратегиями это реально сделать. Вот как справляться с этим дерьмом.
Используйте категории и папки. Приложение позволяет организовывать чаты в папки. Создайте отдельные папки для разных проектов, клиентов или тем. Это поможет быстро находить нужные чаты и не сойти с ума от количества сообщений. Например, одна папка для “Проекты”, другая для “Клиенты”, и еще одна для “Команда”. Это как минимальная уборка на столе — сразу дышится легче.
Настройте уведомления так, чтобы получать оповещения только от важных чатов. Выключите звук для всех остальных, чтобы не беситься от каждого пиликанья. В конце концов, у вас еще есть жизнь за пределами этой бесконечной болтовни. Включите уведомления только для групп которые приносят вам деньги и ключевыми проектами, а все остальные пусть подождут.
Используйте метки и хештеги для организации сообщений. Помечайте задачи, вопросы и важные сообщения, чтобы легко находить их позже. Это как оставить себе хлебные крошки, чтобы не потеряться в лесу сообщений. Примените хештеги #Важное или #Задача, чтобы потом быстро найти эти сообщения через поиск.
Планируйте время для чтения и ответов. Установите конкретные временные блоки для проверки сообщений и ответов на них. Проверяйте чаты каждые два часа, а не каждые пять минут, иначе вы сойдете с ума. Выделите время утром и после обеда для чтения всех сообщений, а не отвлекайтесь каждые пять минут.
Используйте ботов и автоматизацию. В мессенджере есть куча ботов и инструментов для автоматизации задач. Используйте их для напоминаний, создания задач и автоматической сортировки сообщений. Это сэкономит вам время и нервы. Воспользуйтесь ботом для автоматического создания задач из сообщений с хештегом #Задача.
Записывайте голосовые наборы сообщения, если у вас нет времени на написание длинных ответов. Это быстрее и помогает избежать недопонимания из за лени печатать. Плюс, вы сможете почувствовать себя важным боссом, который диктует свои указания. Когда вас попросят разъяснить сложный вопрос.
Сохраняйте важные сообщения, используя функцию “Закрепить сообщение”. Это особенно полезно для информации, к которой вы часто возвращаетесь. Не придется копаться в куче барахла, чтобы найти важное Сообщение/Кошелек/реквизиты. Закрепите сообщение с важными датами или инструкциями по проекту вверху чата.
Делегируйте и распределяйте задачи, если вы работаете в команде. Это снизит нагрузку на одного человека и ускорит выполнение задач. Не будьте идиотом, который пытается сделать все сам. Получив общую задачу, сразу распределите ее между членами команды и назначьте ответственных.
Используйте функцию поиска. Программа имеет мощную функцию поиска, которая позволяет находить сообщения по ключевым словам. Это спасет вас от необходимости листать тысячи сообщений в поисках нужной информации. Воспользуйтесь поиском по ключевым словам, чтобы найти старые обсуждения или события.
И, чёрт возьми, не забывайте про отдых. Постоянное общение в чатах может быть утомительным. Делайте перерывы, чтобы не сгореть на работе и сохранять продуктивность. У вас ведь есть своя жизнь, помните? Делайте короткие перерывы каждый час и полноценный обеденный перерыв, чтобы восстановить силы. Иначе зачем вам все деньги что вы тут генерируете если их некогда тратить)
Погружение в сотни чатов может казаться невозможной задачей, но с этими хитростями вы сможете выжить и даже процветать. Немного организации, капелька автоматизации, и можно спокойно плавать в море сообщений, не захлебываясь. Так что дерзайте и пусть ваши чаты будут под контролем, а не наоборот!
Последнее редактирование модератором: